畜牧人

標(biāo)題: 采購腐敗這么治 [打印本頁]
作者: 和興    時(shí)間: 2008-8-26 15:00
標(biāo)題: 采購腐敗這么治
企業(yè)中的采購部門對市場價(jià)格的下降趨勢熟視無睹。一方面吃、拿、卡、要供應(yīng)商的回扣，一方面對供應(yīng)商的漲價(jià)要求積極反應(yīng)、深表同情。這種現(xiàn)象在各個(gè)企業(yè)的采購部門中時(shí)有發(fā)生。怎樣避免采購環(huán)節(jié)的腐敗問題，讓采購人員真正以企業(yè)的利益為重，這一直是企業(yè)管理中的一大難題。

    一、兩種治“表”不治“本”的常用方法

    通常企業(yè)會采取兩種解決辦法。一種是加強(qiáng)審核，設(shè)置不同的管理層次逐級復(fù)核。這種辦法的難點(diǎn)在于管理層次的設(shè)置，如果復(fù)核和審定權(quán)設(shè)置在采購環(huán)節(jié)內(nèi)部（比如部門經(jīng)理），則不能起到防腐作用，僅僅是把腐敗的層次提高了而已；如果設(shè)置在采購環(huán)節(jié)外部（比如采購部門的平級部門或副總一級分管領(lǐng)導(dǎo)），則又變成了外行管理內(nèi)行，效率低下而且沒有實(shí)際效果，采購人員也沒有緊跟市場變化把握降價(jià)時(shí)機(jī)的積極性。

    另一種辦法是招標(biāo)制，這種辦法只適用于有競爭性的大宗采購，而且招標(biāo)過程同樣存在反腐問題。有時(shí)招標(biāo)往往只流于形式，在招標(biāo)完成后對市場價(jià)格變動缺乏敏感，一旦遇到降價(jià)，采購環(huán)節(jié)同樣缺乏適時(shí)反應(yīng)的積極性。

    二、根治的方法出自問題的根源

    這兩種方法都不能有效解決腐敗問題。要徹底解決腐敗問題，企業(yè)可以從腐敗產(chǎn)生的根源來尋找解決方案。腐敗問題源于人性中的趨利特性，要解決這一問題也必須從趨利特性入手。企業(yè)可以通過系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度設(shè)計(jì)，促使采購部門主動放棄索賄，并對市場價(jià)格的下降趨勢作出積極反應(yīng)，而對供方漲價(jià)要求極力抑制。

    首先企業(yè)需要掌握價(jià)格基礎(chǔ)?？梢园岩欢螘r(shí)期以來（比如半年、一年）基本穩(wěn)定的價(jià)格或一段時(shí)期以來的平均價(jià)格或現(xiàn)行價(jià)格編撰成冊（稱為價(jià)格目錄），作為對采購部門獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。

    然后設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度。以一年為期，在一年中凡是以低于價(jià)格目錄采購的，其節(jié)約部分按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)給采購員，一定比例獎(jiǎng)勵(lì)給采購部門經(jīng)理（獎(jiǎng)勵(lì)比例要能充分刺激采購部門降價(jià)的積極性，進(jìn)而抵制行賄，甚至可以全部100%獎(jiǎng)勵(lì)）；凡是以高于價(jià)格目錄采購的，超支部分也要由采購員及其部門經(jīng)理以一定比例承擔(dān)。

    最后是在全公司范圍內(nèi)招聘采購員及部門經(jīng)理（現(xiàn)有采購員及經(jīng)理優(yōu)先，因?yàn)樗麄兪莾?nèi)行），實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。

    一年后又重復(fù)上述步驟，價(jià)格基礎(chǔ)調(diào)整為一年后的執(zhí)行價(jià)格，獎(jiǎng)懲比例也可作適當(dāng)調(diào)整，采購員分管品種必須調(diào)整。

    這樣實(shí)施下來，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，采購部門會想方設(shè)法壓抑價(jià)格上升趨勢，主動抓住一切降價(jià)機(jī)會，并主動引入供方競爭，腐敗現(xiàn)象得到遏制，目錄價(jià)格逐年穩(wěn)步下調(diào)，企業(yè)采購成本得到有效控制。

    這套制度的成功之處在于利用人性中的趨利特性，將隱性的供方行賄變成顯性的企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)，使采購人員與供方在價(jià)格博弈中真正處于對手地位（相反的情況是企業(yè)與供方處于價(jià)格博弈的對手地位，采購人員則態(tài)度曖昧），然后通過逐步調(diào)整價(jià)格目錄、控制價(jià)格泡沫，使供方用于行賄的超額利潤被擠壓掉，從而減少供方行賄行為、消除采購人員索賄動機(jī)，企業(yè)的采購價(jià)格也得以降低。

    三、治“本”方法的注意事項(xiàng)

    實(shí)施這套制度需要注意：

    1、首期價(jià)格目錄的制定應(yīng)盡可能合理，既要讓采購部門有利可圖，又不能產(chǎn)生暴利。要防止有意提高目錄價(jià)格的行為，因此企業(yè)要有比較健全的歷史價(jià)格檔案，并協(xié)同關(guān)聯(lián)部門參與。以現(xiàn)行價(jià)格為基礎(chǔ)是比較合理的，對于波動比較大的價(jià)格要專門研究。

    2、獎(jiǎng)懲比例要對采購員和部門經(jīng)理分別制定，切忌以部門為對象。分別獎(jiǎng)懲有利于充分調(diào)動采購員和經(jīng)理的積極性，并使之相互監(jiān)督相互制約。

    3、實(shí)施一年后要對采購員分管品種進(jìn)行調(diào)整，比如以前負(fù)責(zé)底盤零件的必須調(diào)整為負(fù)責(zé)車身附件或其它。這是因?yàn)槿绻少弳T長期分管相同品種，會因?yàn)楹ε抡{(diào)低價(jià)格后增加次年再次降價(jià)的難度而有意預(yù)留降價(jià)空間，而采購員管理一年后就換另外的品種則不會有這樣的顧慮，因此能夠最大限度地挖掘降價(jià)潛力。

    4、采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在對采購環(huán)節(jié)施加降價(jià)壓力和激勵(lì)的同時(shí)，必須加強(qiáng)質(zhì)量控制和技術(shù)控制，加強(qiáng)采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門的協(xié)同配合，防止降價(jià)降質(zhì)的發(fā)生。當(dāng)然，在質(zhì)量、技術(shù)管理中也可以引入相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，解決這些環(huán)節(jié)的腐敗問題。
作者: 龍城飛將    時(shí)間: 2008-8-26 15:55
很好，好像很實(shí)用的喲
作者: hzkbest    時(shí)間: 2008-8-27 13:41
雖然沒有管理過采購，但知道采購的腐敗的確很普遍，上訴方法也不失為一個(gè)好方法
作者: makaay    時(shí)間: 2008-8-27 13:49
關(guān)鍵是企業(yè)要認(rèn)識到采購腐敗的重要性，老板放縱的話，改或不改，，沒有什么意思的
作者: xzf168    時(shí)間: 2008-8-27 16:31
財(cái)務(wù)部比采購部更易腐敗呵！



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