畜牧人

標題: 為經理人推薦7個簡單的時間管理方法 [打印本頁]
作者: 八百步    時間: 2009-1-14 19:09
標題: 為經理人推薦7個簡單的時間管理方法
很多人這些天很忙——從一天開始忙到一天結束，因為有數(shù)不清的任務需要處理，各種項目需要開展，眾多會議需要參加，大小差事需要忙碌，還要忙家務、燒飯，處理郵件和打電話，處理書面工作和其他日?，嵤隆?br />
      這使人不堪承受。典型的時間管理系統(tǒng)無法幫你很多——在計劃、任務或項目軟件中寫下所有的任務、約會和差事——那么管理軟件只會使你更無法承受，當你根據(jù)計劃沒有做任何事情，當你結束一天卻發(fā)現(xiàn)要做的事情比一天開始時還多時，你會感到非常自責。

      那么大忙人該怎么做呢？他們應該扔掉傳統(tǒng)的系統(tǒng)，然后學習一種集中精力、順勢而為的系統(tǒng)，該系統(tǒng)跟著狀況改變，不會讓你覺得非要做目錄上的每一件事情。

      拋棄計劃，如果沒有按照計劃執(zhí)行，你也不會感到愧疚。

       這樣是不是意味著你沒有把事情做好呢？一點也不——事實上，如果你學會有效的工作，你能簡化你的工作管理系統(tǒng)，減少壓力，并且完成更多的任務。

這里是怎么去做的方法：

[list][*][color=#ff6600][b]放開你的計劃[/b][/color]
       停止計劃任何事情——計劃出一天要做的事情只會讓你感覺沒有足夠的時間來做每一件事情，那么當無法預料的事情冒出來的時候，整個計劃一團糟的時候，允許每一件事情都崩潰吧。
       相反，我們要盡可能減少計劃。當然，總有些約會需要安排在特定的日期完成，但是其他事情需要放開完成時間。那么在開放時間你做些什么呢？順勢而為吧，關注重要的事情，一次完成一件任務，然后關注接下來的事情。[*][color=#ff6600][b]船到橋頭自然直[/b][/color]
這點聽起來像東方哲理，而且確實如此?；旧?，你要適應每一種情況，然后對它作出準確度反應——不像處理突發(fā)事件，而是就需要這么去做。有時候這意味著你需要馬上完成一件重要的任務，有時候意味著你需要處理臨時緊急情況，其他時間則意味著你需要接待一名不速之客或者接一通根本就沒有預料的電話。
面對無法預料的事情，我們根本沒有什么應對方法。我們只有當它們出現(xiàn)了就去處理，想好立刻要處理哪件最重要的事情，然后從容不迫地對待一切。沒什么事情是緊急的事情——除了那些真正突發(fā)事件，像心臟病突發(fā)、恐怖分子襲擊。其他任何事情——你可以平靜而適當?shù)奶幚硭鼈?。[*][b]做更少、更有影響力的事情[/b]
如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你將怎么做？每天寫下那些事情，然后專注去完成它們——你也會去做其他事情，但是至少要保證先要把那三件事情做好。如果今天你只能完成一件事情，那么今天你該很高興，那將怎樣？在做其他事情之前，包括發(fā)送郵件，先把這件事情做好。
       嘗試減少每天需要做的任務的數(shù)目，但是每件事意義重大。把它視為生產力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎、不重要的事情，利用你大量時間關注更少、更有影響力的事情。畢竟，你的實際非常寶貴。[*][b]一次做一件事[/b]
很多人問我，我是怎樣做好那么多事情的——在一年不到的時間里創(chuàng)建了排名前100名的博客，在因特網上建立了前10名寫作博客，參加了數(shù)次馬拉松比賽，建立了一個成功的E書出版公司，寫出了數(shù)本暢銷E書，寫作并促銷了熱賣生產力書籍（較少的力量），撫養(yǎng)了六個孩子，這些事都是同時進行的。
那么我是怎樣來做這些事情的呢？簡單的方法是：一次做一件事情。我們很容易被一次做所有的事情所吸引，一邊打電話發(fā)送郵件，一邊查看郵件回復快速信息，所有的事情都是同時完成的。然而，如果要在同一個模式下完成任何事情，真的很難。我發(fā)現(xiàn)如果你能一次關注一件事，把它做完，然后再去做下一件事情，那么這將更有效且更沒有壓力。你會為使用這種方法完成如此多事情而感到驚訝。[*][b]限制分心的事情[/b]
如我所說，有很多方法變得很忙變得分心。它們制造了混亂并把你拖到一千個不同的方向。相反，只要往一條路上走——限制你瀏覽因特網的時間、快速回復的時間、查看郵件的時間、打電話的時間、甚至參加會議的時間，因為沒一樣這樣的事情都會把你帶到不同的道路上。只要我們把它們全部關閉、清理干凈，然后集中注意力做一件事情。要想把這些事情做好，我們要限制自己在規(guī)定的時間做每一件事情——那么20分鐘或者30分鐘——然后停止做這些事情。[*][color=#ff6600][b]減少許諾[/b][/color]
       有多少事情你要去完成？每一件事情都要占去你計劃中的時間，需要你的時間和關注。你真的需要去做所有這些事情嗎？
       相反，誠實的告訴人們，你沒有時間馬上做這件事情，可以擺脫這些許諾。人們聽到這個可能不開心，但是你要讓他們和你自己面對現(xiàn)實。減少許諾能展示你的計劃，為重要的事情提供更多的時間。[*][b]簡化你要做的事情的列表[/b]
同樣，看一下你要做的事情列表中的每一件事情。現(xiàn)在，首先你要認識到你不可能完全完成列表上的事情，因為你在把有的事情去掉的同時還不斷的往這張列表上加入其他事情。不要擔心是否把事情做完。但是你要考慮一下你是否真的有時間去做這件事情——如果沒有時間，把每件事情當成次要許諾，如果它并不重要，盡可能擺脫它。那么去做，你會感到很輕松。簡化你要做的事情的列表，只專注重要的事情。[/list]
作者: wyzdazhi    時間: 2009-1-14 20:36
有道理，試試看，也許也能有意想不到的效果。
作者: any_wyb    時間: 2009-1-15 08:52
不錯的,可就是一到執(zhí)行時出現(xiàn)問題了,看來我的先從執(zhí)行力開始了



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