畜牧人

3.器材庫管理辦法

3.1目的

為使公司各種器材、入庫、保管、領用等事務有所遵循，特制定本辦法。

3.2物料驗收

3.2.1采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請底聯(lián)與之對照、按

其上所注名稱、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地及質(zhì)量要求一一驗證，若有

不明之處，可請使用人員協(xié)助驗收。驗收無誤后，辦理入庫手續(xù)，

如有不符，謝絕入庫，并將原因?qū)懨鳌?br />

3.2.2驗收入庫的物料要及時寫好標簽，作好標記，注明設備、零件名

稱、規(guī)格型號、銘牌、產(chǎn)地、價格、材質(zhì)、是否進口等。

3.2.3物料入庫發(fā)票未到，可先做物、料驗收、登記入庫，待發(fā)票拿來

后，再行辦理入庫手續(xù)，并在物品驗收登記本上打勾。

3.2.4無論有無發(fā)票的物料，經(jīng)過驗收無誤入庫后，都應及時在貨物帳

本上記帳（注寫：設備、零件名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地、

價格、材質(zhì)、是否進口、貨位），發(fā)票未到的文字注明。

3.2.5采購煤、鹽、堿，由司機將磅碼單交鍋爐房，鍋爐房負責驗收數(shù)

量、質(zhì)量，并在磅碼單上簽字，器材庫憑此開入庫單。

3.2.6物料入庫后，應即時通知使用部門人員領取，杜絕貨到而使用部

門不知的情況。

3.3物料保管

3.3.1庫存物料，要分門別類，布局合理，擺放整齊，易放易取。

3.3.2要經(jīng)常整理、熟悉貨物貨位,要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠

咬，降低庫存損耗。

3.3.3要努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務素質(zhì)，熟悉自己分管物、料的帳

目及使用要求，發(fā)貨要迅捷、準確。

3.4物料出庫

3.4.1物料的領取、出庫要嚴格遵照公司和生產(chǎn)部的規(guī)定發(fā)放，手續(xù)不

完善的不能出庫。

3.4.2領取物料除小數(shù)量的螺栓、螺帽、墊片等以外，其它均需維修

部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領用人簽名，然后器材

庫照單發(fā)貨。緊急情況下,可先領用,但事后二日內(nèi)必須補簽批。

3.4.3公司各部門領用物品時，由其部門主管簽批，領用人簽字，器材

庫照單發(fā)貨，月底將料單累計送財會部轉(zhuǎn)帳。

3.4.4勞保用品的發(fā)放，按公司規(guī)定實行。

3.5旬報、月報及帳務

3.5.1要認真、準確地做好入庫單、驗收單、出庫單的登記和記帳，每

月兩次將入庫、驗收、出庫單填寫入帳。

3.5.2經(jīng)常熟悉對照庫內(nèi)物料和帳目，做到胸中有數(shù)，帳物相符。每月

底盤點一次，并與財會部會計核對帳目，杜絕帳上有，實物找不

到的現(xiàn)象。庫內(nèi)管制零件每月要重點對帳一次，不得有誤。

3.5.3每月20日、30日兩次整理入庫、驗收、出庫單，準確、無誤做

好庫存物料的旬報及月報,并送交生產(chǎn)部、財會部,了解消耗支出.