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標題: 豬場物料管理制度 [打印本頁]
作者: xhb9607    時間: 2010-7-23 12:38
標題: 豬場物料管理制度
第一條：總則
為確保豬廠財產(chǎn)不受損失，根據(jù)公司物料管理的要求，保障豬廠財產(chǎn)安全，確保核算資料的真實可靠，制定本制度。本制度適用于廠內(nèi)各種物料的盤點。
第二條：盤點目的
檢查帳面數(shù)、實物數(shù)與財務(wù)是否相符，有無積壓、盈虧、報廢現(xiàn)象，并檢查安全設(shè)施和庫房設(shè)備，查核原料損耗是否合理，檢查物料管理制度落實情況。
第三條：盤點方法
采用實地盤點法?？梢赃M行定期盤點和不定期盤點、抽查。盤點時要采取點數(shù)、過磅、測量、抽樣、抽包等方法，確保物料實際庫存數(shù)量。盤點人員應熟練掌握碼垛原料、其他物料的計數(shù)、核算方法，計量力求真實準確，應逐步提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四條：成立盤點小組
盤點小組的成員由庫管人員、本廠主管及財務(wù)部有關(guān)人員組成。
第五條：盤點范圍
本廠的物料及代管的物品。
第六條：盤點的內(nèi)容
1、 物料的實際庫存量。
2、 物料的質(zhì)量。
3、 存貨時間。
盤點時要注意物料有無變質(zhì)、毀損、超儲、積壓，并且要查時變質(zhì)、毀損的程度、原因、性質(zhì)。
第七條：盤點時間
盤點時間定為每月的最后一天。
第八條：布置盤點的準備工作
盤點時間十分短促，應事先充分準備，庫房保管人員需在盤點的前日對保管貨物進行自盤，并做好自盤的報表，在盤點當日由財務(wù)部根據(jù)庫房、加工車間做好的自盤報表，進行復核。
1、 財會人員應根據(jù)原料的入庫、生產(chǎn)用量的原始憑證，將有關(guān)帳目登記齊全，結(jié)出余額，核對清楚，做到賬面記錄完整，計算正確，并及時和庫房保管進行帳物核對，如有帳物不符，應及時查明原因，寫出書面報告，報廠長，為月末盤點及時做好準備工作。
2、 生產(chǎn)負責人應先根據(jù)使用數(shù)量核對包裝差異，以及時查找盈虧原因，并寫出書面報告報廠長，為盤點提供正確可靠的數(shù)據(jù)。
3、 財會人員根據(jù)飼料入庫和發(fā)放的原始憑證登記入帳，做到記錄準確、數(shù)據(jù)真實，并結(jié)出帳面余額，及時和庫房保管進行帳物核對。
4、 各盤點的有關(guān)人員應提前準備好盤查不同物料所需的工具，以利盤點工作順利進行。
5、 對于磅差、漏記、電腦故障及更改配方等技術(shù)原因造成的誤差，應協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快解決。
第九條：盤點工作的實施
存貨盤點工作分原料庫、飼料庫、材料庫及在用物品四部分進行。在盤點財產(chǎn)物資時，必須有財產(chǎn)物資保管人員在場。進行盤點時，應先暫停生產(chǎn)、原料、成品的收發(fā)，庫房管理人員須做到貨物三清：數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清；二齊：庫容整齊、堆碼整齊；三一致：帳、物、卡一致；麻袋的盤點按已制定的麻袋管理規(guī)定執(zhí)行。
一、原料庫盤點的進行
1、 原料計數(shù)時，垛上非整件時，一律以整件計數(shù)。結(jié)存數(shù)量以件數(shù)與平均包重計算，結(jié)存數(shù)應與結(jié)存卡相符，因特殊原因雖碼貨在庫外，但未辦入庫手續(xù)的原料，仍應進行盤點，單獨登記備查。因碼放不整齊，包裝不規(guī)則造成無法計數(shù)時，及時與有關(guān)部門協(xié)商。
2、 庫內(nèi)原料的盤點，由盤點小組人員共同進行，并分別記錄，同庫外原料一樣，非整件者，以整件計算，包裝物的規(guī)格、種類（麻袋、布袋、編織袋）應分別注明，庫內(nèi)未報虧損的廢料，按合格品計算，盤點完畢后，再報虧損。
二、 豬舍盤點
豬舍的盤點就是對豬舍飼料、半成品、產(chǎn)成品及添加劑的盤查。
1、 盤點時必須對每棟豬舍仔細進行清點。雙方記錄盤點數(shù)量，并計算噸數(shù)。如舍里還有零時碼放的飼料時，應進行還原。
2、 舍內(nèi)未使用的按整件計算，半袋子料應稱量，雙方的盤點人員應分別計數(shù)。
3、 豬舍盤點完畢后，廢料、飼料的還原由豬舍主管負責，并報相關(guān)部門。
三、飼料庫盤點制度
1、 飼料庫盤點人員在盤點時，應先通知停止包裝。
2、 盤點小組的成員進行盤點時，須分別對各料號的庫存進行仔細清點，并對庫房內(nèi)的廢料也須進行盤點記錄。
3、 待盤點完畢后，由盤點小組出成品盤點表，并與廠部的帳面核對，核對無誤時，雙方盤點人員簽字認可，如出現(xiàn)盤盈或盤虧，由庫房人員查明原因?qū)憰鎴蟾鎴蟛块T主管和財務(wù)部，經(jīng)總經(jīng)理進行批示后進行帳務(wù)處理，并追究當事人的責任。

四、材料庫盤點制度

1、 盤點的準備工作：盤點前庫房保管員應根據(jù)原始憑證將所有的收、發(fā)貨登記入帳，做到帳面記錄準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，為盤點提前做好準備工作，并做到各物品擺放整齊，以便于清點。
2、 材料庫的材料應分為兩部分，一部分為“庫存材料”，這部分由財務(wù)部、材料部每月末進行定期盤點，盤點時財務(wù)部根據(jù)庫房保管所報出的“庫存材料明細表”進行核查。另一部分為“在用材料”，此部分材料由于價值較大，未辦理報損手續(xù)，一直是周轉(zhuǎn)使用，且不易于管理?，F(xiàn)規(guī)定保管員可在第一次被借用時辦理有關(guān)出庫手續(xù)，并另設(shè)“在用材料”明細賬，用來登記借出、退回的手續(xù)工作。
第十條：事后分析
1、 盤點完畢的當日內(nèi)，根據(jù)盤點結(jié)果，核實清楚后編制“盤點表”，然后再填制“損耗表”，及時查清損耗原因，并在三天內(nèi)將查明的原因以書面材料上報。填報的各種盤點資料均應經(jīng)主管主任核對、經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報出。
2、 對于有水分損耗的原料，考慮到存放時間較長的，比如玉米的水分損耗，玉米在入庫時，應測定其水分并寫在原料收貨報告上，注明水分含量，原料庫統(tǒng)計月末根據(jù)原料收貨報告做出不同水分入庫的數(shù)量及存放位置報表，報廠部，財務(wù)部。
3、 對電腦出現(xiàn)故障，電腦無法錄入時，應由保管員詳細記錄，并隨同當日原料領(lǐng)用單，報廠長審閱后報財務(wù)部。
4、 原料在產(chǎn)成品及成品在接收、生產(chǎn)過程中發(fā)生的發(fā)霉、變質(zhì)、結(jié)塊；應及時通知財務(wù)部人員核實其報廢的原因、數(shù)量，經(jīng)確認后，發(fā)生部門辦理“貨損報告”，由廠部、財務(wù)部的主管分別簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，做帳務(wù)處理。
5、 其它物料的處理同原料的處理程序相同。
6、 最后，財務(wù)部根據(jù)盤點的結(jié)果做“帳物對照表”，由盤點部門的領(lǐng)導簽字確認，并和廠部對盈虧差異較大的原料、成品進行書面說明，一起上報總經(jīng)理，經(jīng)審批后，由財務(wù)部及相關(guān)部門進行財務(wù)處理。
作者: 楚水朝陽    時間: 2010-7-23 14:12
這個好象重復了



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