畜牧人

標題: 材料庫盤點制度 [打印本頁]
作者: xhb9607    時間: 2010-7-23 12:39
標題: 材料庫盤點制度
1、 盤點的準備工作：盤點前庫房保管員應(yīng)根據(jù)原始憑證將所有的收、發(fā)貨登記入帳，做到帳面記錄準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，為盤點提前做好準備工作，并做到各物品擺放整齊，以便于清點。
2、 材料庫的材料應(yīng)分為兩部分，一部分為“庫存材料”，這部分由財務(wù)部、材料部每月末進行定期盤點，盤點時財務(wù)部根據(jù)庫房保管所報出的“庫存材料明細表”進行核查。另一部分為“在用材料”，此部分材料由于價值較大，未辦理報損手續(xù)，一直是周轉(zhuǎn)使用，且不易于管理?，F(xiàn)規(guī)定保管員可在第一次被借用時辦理有關(guān)出庫手續(xù)，并另設(shè)“在用材料”明細賬，用來登記借出、退回的手續(xù)工作。
第十條：事后分析
1、 盤點完畢的當日內(nèi)，根據(jù)盤點結(jié)果，核實清楚后編制“盤點表”，然后再填制“損耗表”，及時查清損耗原因，并在三天內(nèi)將查明的原因以書面材料上報。填報的各種盤點資料均應(yīng)經(jīng)主管主任核對、經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報出。
2、 對于有水分損耗的原料，考慮到存放時間較長的，比如玉米的水分損耗，玉米在入庫時，應(yīng)測定其水分并寫在原料收貨報告上，注明水分含量，原料庫統(tǒng)計月末根據(jù)原料收貨報告做出不同水分入庫的數(shù)量及存放位置報表，報廠部，財務(wù)部。
3、 對電腦出現(xiàn)故障，電腦無法錄入時，應(yīng)由保管員詳細記錄，并隨同當日原料領(lǐng)用單，報廠長審閱后報財務(wù)部。
4、 原料在產(chǎn)成品及成品在接收、生產(chǎn)過程中發(fā)生的發(fā)霉、變質(zhì)、結(jié)塊；應(yīng)及時通知財務(wù)部人員核實其報廢的原因、數(shù)量，經(jīng)確認后，發(fā)生部門辦理“貨損報告”，由廠部、財務(wù)部的主管分別簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，做帳務(wù)處理。
5、 其它物料的處理同原料的處理程序相同。
6、 最后，財務(wù)部根據(jù)盤點的結(jié)果做“帳物對照表”，由盤點部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，并和廠部對盈虧差異較大的原料、成品進行書面說明，一起上報總經(jīng)理，經(jīng)審批后，由財務(wù)部及相關(guān)部門進行財務(wù)處理。
作者: 楚水朝陽    時間: 2010-7-23 14:11
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