清除Word文檔中多余的空行

憨豬

從網(wǎng)上下載了一些文字資料，需進(jìn)行打印，但有的文字資料在Word中打開后，中間會有很多空行，手工刪除過于麻煩，直接打印又浪費(fèi)墨水和打印紙，且打印效果不美觀.
【操作方法】 可以用Word的替換功能來解決。具體操作步驟如下：
（1）在Word中打開需更改的文字資料，選擇[編輯]4[替換]菜單命令，打開“查找和替換”對話框。
（2）在該對話框“查找內(nèi)容”下拉列表框中單擊鼠標(biāo)，將輸入光標(biāo)進(jìn)行定位，然后單擊“高級”按鈕，在其下的擴(kuò)展欄中單擊“特殊字符”按鈕，再在彈出的快捷菜單中選擇“段落標(biāo)記”，則在“查找內(nèi)容”下拉列表框中出現(xiàn)“^p”，然后再加入一個段落標(biāo)記，即“查找內(nèi)容”下拉列表框中顯示“^p^p”。
（3）在“替換為”下拉列表框中單擊鼠標(biāo)，也在該處加入一個段落標(biāo)記，即用“^p”替換“^p^p”，最后單擊“全部替換”按鈕。重復(fù)執(zhí)行上述替換操作，直到提示的替換次數(shù)不再改變?yōu)橹?，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后就會發(fā)現(xiàn)多余的空行不見了。

sdjgq

這個是很好.還有沒有別的技巧

韓友文

  如果空行是由軟回車造成的，

“查找和替換”對話框的“查找欄“應(yīng)當(dāng)是“^l^l”。即小寫的 L，“^l“ 代表軟回車 “↓”。

如果空行的 “↓”不頂頭，左側(cè)留有空格時，要先做空替換，消滅空格才行。:)

[ 本帖最后由 韓友文 于 2007-3-8 12:02 編輯 ]

1123

非常感謝!回去試試!

heiyusky

compaq

學(xué)到很多東西?。?/td>

小老頭

又學(xué)一招!:4d: ;1s: :jiu: :jiu:

stw11258

先謝了，試一下