原料付款程序
1、常規(guī)付款程序。
原料付款必須具有規(guī)定的“五單一票” ,并有相關(guān)人員簽字?!拔鍐我黄薄笔牵呵⒄効ǎê贤?,過磅單、化驗(yàn)單、入庫單、結(jié)算單及發(fā)票。
掛牌收購時(shí)不要求洽談卡。零星收購玉米,500Kg以上必須有化驗(yàn)報(bào)告,500Kg以下可不化驗(yàn),但必須進(jìn)行感觀檢測(cè),并填寫感官檢測(cè)表,檢測(cè)人和品管部經(jīng)理在檢測(cè)表上簽名。
購買原料嚴(yán)禁帶現(xiàn)金和匯票提貨。特殊情況需要帶現(xiàn)金或匯票提貨時(shí),必須報(bào)總部財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,并派兩人以上可靠人員一同前往辦理。
2、質(zhì)量有爭(zhēng)議時(shí)的付款程序。
所購原料質(zhì)量指標(biāo)與總部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求不符引起爭(zhēng)議時(shí),是否收貨、付款,應(yīng)堅(jiān)持品管部一票否決制。首次爭(zhēng)議時(shí),由品管部裁決。再次引起爭(zhēng)議時(shí), 由品管部復(fù)核后將爭(zhēng)議情況上報(bào)總部技術(shù)部,由技術(shù)部作最終裁決。
3、非質(zhì)量問題引起爭(zhēng)議時(shí)的付款程序。
由于非質(zhì)量原因,比如價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)問題引起爭(zhēng)議時(shí),由原料部和財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理指導(dǎo)下協(xié)商解決。不能協(xié)商一致時(shí),上報(bào)總部市場(chǎng)部裁決。
4、品管部出據(jù)的原料檢測(cè)報(bào)告單,簽字人員包括檢測(cè)人、審核人(化驗(yàn)室主任或負(fù)責(zé)人,公司只有一名化驗(yàn)員、無化驗(yàn)室主任的,由品管部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審核并簽名)、簽發(fā)人(品管部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人),缺一不可。品管部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必須在檢測(cè)報(bào)告單上明確簽注同意購買或不能購買的意見。
5、對(duì)化驗(yàn)室不具備條件而無法檢測(cè)的或目前暫不檢測(cè)的原料,如香料、多維、防霉劑、抗氧化劑、食鹽、元明粉、鹽霉素、桿菌肽鋅、甜菜堿、粘合劑等,公司品管部有把握的(無把握的請(qǐng)示總部技術(shù)部或市場(chǎng)部)簽署意見后,付款時(shí)不再要化驗(yàn)單??偛繎?yīng)盡可能地、逐步地為各公司確定前述產(chǎn)品的供應(yīng)廠家。 |
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