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目的:通過對顧客滿意度的調(diào)查,測量和分析公司質量管理體系的業(yè)績,根據(jù)調(diào)查結果改進質量管理體系,不斷滿足顧客當前和未來的需求和期望。
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適用范圍:公司對直接顧客、最終顧客的滿意度調(diào)查、分析、改善的管理。
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責任人:質量管理部。
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正文:
4.1公司業(yè)務部負責接收并記錄顧客用各種方式反饋的信息;通過與顧客的直接接觸了解其需求和期望;進行問卷調(diào)查顧客的滿意度情況。
4.2業(yè)務部負責每年進行一次顧客滿意度問卷調(diào)查,發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,業(yè)務部應爭取調(diào)查表的回收率達到50%以上,必要時也可采用電話調(diào)查的方式記錄顧客的各項滿意度情況。
4.3《顧客滿意度調(diào)查表》調(diào)查的主要內(nèi)容包括對質量、交貨期、服務、質量穩(wěn)定性、產(chǎn)品包裝及顧客的改進要求和建議等。
4.4 顧客滿意度信息分析評價
4.4.1顧客滿意度的評價方法采用五級標度法,分為:很滿意(100分)、滿意(80分)、一般(60分)、不滿意(30分)、很不滿意(0分)。由顧客在相應欄目中選擇打鉤,并由顧客在改進要求和建議欄中提出意見。
4.4.2業(yè)務部將回收的《顧客滿意度調(diào)查表》等傳遞到質量管理部,質量管理部負責進行顧客滿意度的計算分析。
4.4.3顧客滿意度的計算分析一般先計算每個單項的顧客滿意度,公式為:
Sj=
1/n (∑Si)
式中:n為回收的調(diào)查表數(shù);Si為第i張表的評價分數(shù)。
4.4.4根據(jù)每個單項的顧客滿意度,采用加法規(guī)則計算綜合的顧客滿意度,公式:
S=∑λjSj
式中:Sj為第j項的顧客滿意度,λj為第j項的加權系數(shù)。
4.4.5上條加權系數(shù)λj的值0≤λj≤1,全部項目的λ值的和為1。對每個項目的λ值根據(jù)產(chǎn)品特性及項目的重要程度進行設置,由質管部確定。
4.4.6如果某個顧客對某個單項未進行選擇的,則在計算時對該項目的n值作相應的減除。除特別需要外一般不單獨計算每一個被調(diào)查顧客的滿意度。
4.4.7公司在質量目標中對顧客滿意度規(guī)定指標值,并根據(jù)需要適時修改。質管部負責根據(jù)顧客滿意度調(diào)查分析結果編制書面報告。
4.5顧客反饋意見的分析
業(yè)務部負責將接收并記錄的顧客反饋意見傳遞到質量管理部,質量管理部負責分類,及時組織相關部門進行分析,必要時采取預防措施;一般每半年對顧客的反饋意見進行一次匯總分析。
4.6改進措施的要求
4.6.1對于顧客反饋的各種意見中最集中的問題,以及顧客滿意度分析結果中滿意度值最低的項目,質量管理部負責提出采取糾正措施、預防措施或改進措施的要求。
4.5.2對于顧客不滿意的問題,質量管理部填寫《顧客不滿意問題處理傳遞單》
4.5.3 《顧客滿意度調(diào)查表》中的調(diào)查項目可根據(jù)需要由質管部進行必要的調(diào)整。
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