電子監(jiān)管碼管理規(guī)范

魚不喝水

電子監(jiān)管碼管理規(guī)范

1 文檔目的
    為保證“中國產(chǎn)品質(zhì)量電子監(jiān)管網(wǎng)”（以下簡稱“監(jiān)管網(wǎng)”）的高效運(yùn)營，高度保障入網(wǎng)企業(yè)及“監(jiān)管網(wǎng)”的共同利益，確保平臺及監(jiān)管碼安全，合理使用監(jiān)管碼，避免資源浪費(fèi),中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心特根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展整體策略、對信息安全的考慮和業(yè)務(wù)需求，按照規(guī)定的原則、程序和標(biāo)準(zhǔn)制定本管理制度，以期幫助入網(wǎng)企業(yè)高度認(rèn)識并合理使用、管理監(jiān)管碼，同時(shí)，在一定意義上實(shí)現(xiàn)運(yùn)營中心對監(jiān)管碼管理工作的宏觀監(jiān)控。
    2 適用范圍
    監(jiān)管碼的使用與管理包括監(jiān)管碼申請、生成、下載、傳輸、激活、注銷等過程的安全管理，監(jiān)管碼的使用和管理由入網(wǎng)企業(yè)負(fù)責(zé)。
    中信國檢信息技術(shù)有限公司運(yùn)營服務(wù)中心管理、指導(dǎo)和監(jiān)督入網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管碼生成及管理工作。
    3 監(jiān)管碼管理控制流程
    3.1 監(jiān)管碼的申請
    入網(wǎng)企業(yè)需根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)情況、特點(diǎn)及安排，有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行監(jiān)管碼申請操作。入網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)管碼申請前及過程中，需要作好以下工作：
    1、填報(bào)監(jiān)管碼需求量：入網(wǎng)企業(yè)在申請入網(wǎng)階段填寫“電子密鑰申請單”時(shí)，應(yīng)慎重填報(bào)本企業(yè)的監(jiān)管碼年需求總量(萬)、賦碼產(chǎn)品種類數(shù)(個(gè)) 、每種賦碼產(chǎn)品分別的年監(jiān)管碼需求量(萬)，此部分內(nèi)容將作為監(jiān)管碼審核重要參考數(shù)據(jù)。
    2、添加產(chǎn)品信息：入網(wǎng)企業(yè)需在申請監(jiān)管碼前，確認(rèn)已經(jīng)獲得“監(jiān)管網(wǎng)”頒發(fā)的企業(yè)編碼，并在“監(jiān)管網(wǎng)”平臺上成功添加了產(chǎn)品信息。
    3、監(jiān)管碼賦碼樣式實(shí)物抽測制度：入網(wǎng)企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行“監(jiān)管網(wǎng)”頒布的《監(jiān)管碼印刷規(guī)范》，中信國檢保留監(jiān)管碼賦碼樣式實(shí)物抽測的權(quán)利。
    4、申請操作：入網(wǎng)企業(yè)使用企業(yè)專用電子密鑰登陸www.95001111.com,通過”企業(yè)通道”進(jìn)入系統(tǒng)平臺,點(diǎn)擊電子監(jiān)管碼管理--申請，網(wǎng)上填報(bào)“監(jiān)管碼申請單”，進(jìn)行監(jiān)管碼申請工作。
    5、監(jiān)管碼申請?jiān)瓌t：
    1）入網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)以及具體的排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行每批次監(jiān)管碼申請數(shù)量的確定，避免監(jiān)管碼資源浪費(fèi)及可能發(fā)生的泄漏；
    2）入網(wǎng)企業(yè)申請的監(jiān)管碼通過“監(jiān)管網(wǎng)”審核，并成功下載、賦碼激活后，方可提出下一批次監(jiān)管碼的申請。特殊情況需要企業(yè)出示合理理由并出具簽章證明。
    3.2 監(jiān)管碼的審核
    1、中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)審核入網(wǎng)企業(yè)提交的監(jiān)管碼申請。
    2、中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心監(jiān)管碼審核標(biāo)準(zhǔn)為：
    （1）入網(wǎng)企業(yè)年申請監(jiān)管碼總量不可超過企業(yè)在《電子密鑰申請單》中填報(bào)的監(jiān)管碼年需求總量（特殊情況需專文呈報(bào)）。
    （2）每種賦碼產(chǎn)品的監(jiān)管碼年申碼量不得超過企業(yè)在《電子密鑰申請單》中填報(bào)的每種賦碼產(chǎn)品分別的年監(jiān)管碼需求量（特殊情況需專文呈報(bào)）。
    （3）企業(yè)如有新增入網(wǎng)產(chǎn)品,請?jiān)谶M(jìn)行系統(tǒng)填加產(chǎn)品及相關(guān)信息的同時(shí),以電子郵件的方式將該產(chǎn)品年監(jiān)管碼需求量發(fā)送至中信國檢運(yùn)營中心監(jiān)管碼管理員郵箱。監(jiān)管碼管理員負(fù)責(zé)對應(yīng)增加企業(yè)的監(jiān)管碼年需求總量，并作為監(jiān)管碼審核參考依據(jù)。
    （4）入網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)以及具體的排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行每批次監(jiān)管碼申請數(shù)量的確定，避免監(jiān)管碼資源浪費(fèi)。原則上，入網(wǎng)企業(yè)需逐月申請本月的監(jiān)管碼用量。（選擇包材賦碼方式的企業(yè)除外）
    （5）入網(wǎng)企業(yè)完成產(chǎn)品賦碼、并成功激活后，方可為該產(chǎn)品申請新批次的監(jiān)管碼。如有待激活的監(jiān)管碼，則企業(yè)提交的對應(yīng)產(chǎn)品的監(jiān)管碼新需求將不予審核通過（特殊情況需要企業(yè)出示合理理由并出具簽章證明）。
    3、監(jiān)管碼審核處理周期為一個(gè)工作日。
    4、中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)將審核結(jié)果通過系統(tǒng)平臺傳達(dá)至企業(yè)，并出示詳細(xì)的審核未通過批復(fù)意見與建議，以督促、幫助企業(yè)重新提交申請，保證賦碼工作正常開展。
    3.3 監(jiān)管碼的生成
    1、入網(wǎng)企業(yè)提交的監(jiān)管碼申請審核通過后,系統(tǒng)將為企業(yè)生成對應(yīng)批次的監(jiān)管碼。
    2、監(jiān)管碼數(shù)據(jù)及相關(guān)操作均可通過系統(tǒng)日志記錄下來，入網(wǎng)企業(yè)的電子密鑰管理員需要對日志的數(shù)據(jù)信息定期備份。
    3、審核通過并已經(jīng)生成的監(jiān)管碼如有遺失、泄密的情況發(fā)生，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中信國檢信息技術(shù)有限公司運(yùn)營服務(wù)中心提交書面材料通報(bào)詳細(xì)情況，運(yùn)營服務(wù)中心將代企業(yè)進(jìn)行遺失、泄密的監(jiān)管碼的注銷工作，以防止遺失的監(jiān)管碼被惡意使用，造成安全隱患。

3.4 監(jiān)管碼的傳輸
    1、入網(wǎng)企業(yè)負(fù)責(zé)保證監(jiān)管碼在傳輸過程中的安全。
    2、電子監(jiān)管碼可采用電子郵件的方式發(fā)送給企業(yè)授權(quán)印廠印刷，授權(quán)印廠必須指定專用郵箱且指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管碼的接收，同時(shí)做好收訖確認(rèn)工作。
    3、使用電子郵件傳輸監(jiān)管碼必須以壓縮加密的方式發(fā)送。密碼與監(jiān)管碼文件采取分離的方式遞送。郵件發(fā)送完畢立即徹底清除。
    4、為杜絕監(jiān)管碼傳遞過程與監(jiān)管碼印刷過程中的遺失與泄露，企業(yè)在選擇被委托的外部機(jī)構(gòu)（快遞公司與授權(quán)印廠等）時(shí)需對其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。入網(wǎng)企業(yè)在與快遞公司或授權(quán)印廠合作前，需要同時(shí)簽署合同及符合法律規(guī)范的保密協(xié)議，以約束合作雙方的行為，明確合作目標(biāo)、范圍、計(jì)劃安排、程序和要求，以及雙方在具體工作中的權(quán)利和義務(wù)等。特別是針對監(jiān)管碼遺失與泄露的責(zé)任問題，應(yīng)在相關(guān)合同、協(xié)議條款中明確約定。
    5、監(jiān)管碼在傳輸過程中如有遺失、泄密的情況發(fā)生，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中信國檢信息技術(shù)有限公司運(yùn)營服務(wù)中心提交書面材料通報(bào)詳細(xì)情況，中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心將代企業(yè)進(jìn)行遺失、泄密的監(jiān)管碼的注銷工作，以防止其被惡意使用，造成安全隱患。
    6、監(jiān)管碼遺失、泄密處理及匯報(bào)程序如下：
    （1）入網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管碼（含賦碼標(biāo)貼、包材）在傳輸過程中如有遺失、泄密的情況發(fā)生，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中信國檢信息技術(shù)有限公司運(yùn)營服務(wù)中心提交書面材料通報(bào)詳細(xì)情況。
    （2）中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)核查該監(jiān)管碼碼段的狀態(tài)，并代企業(yè)進(jìn)行遺失、泄密的監(jiān)管碼的注銷工作，以防止其被惡意使用，造成安全隱患。
    （3）中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心將備案記錄相關(guān)信息。
    （4）中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)將問題碼段處理結(jié)果及時(shí)反饋入網(wǎng)企業(yè)，如企業(yè)提出書面需求，則有義務(wù)配合企業(yè)提供相關(guān)系統(tǒng)記錄，盡可能協(xié)助企業(yè)核查事故原因。
    （5）中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心負(fù)責(zé)整理書面材料，并做好入網(wǎng)企業(yè)監(jiān)管碼遺失、泄密事故處理記錄。
    3.5 監(jiān)管碼的激活
    1、入網(wǎng)企業(yè)產(chǎn)品賦碼過程完畢進(jìn)行出庫時(shí)，需進(jìn)行該批次產(chǎn)品對應(yīng)的監(jiān)管碼激活操作。
    2、入網(wǎng)企業(yè)電子密鑰管理員使用電子密鑰登陸系統(tǒng)進(jìn)行激活操作。監(jiān)管碼激活操作無需中信國檢運(yùn)營中心監(jiān)管碼管理員審核。
    3、入網(wǎng)企業(yè)激活操作完成后，系統(tǒng)平臺將自動發(fā)送“激活成功”的信息至入網(wǎng)企業(yè)“激活信息確認(rèn)指定郵箱”。
    4、入網(wǎng)企業(yè)需要指定專人定期查看“激活信息確認(rèn)指定郵箱”，認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)管碼激活操作的復(fù)核工作，以確保操作無誤。
    5、如入網(wǎng)企業(yè)激活復(fù)核人發(fā)現(xiàn)激活異常情況，應(yīng)立即通報(bào)本企業(yè)負(fù)責(zé)人，同時(shí)正式書面告知中信國檢信息技術(shù)有限公司。中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心將負(fù)責(zé)核查該監(jiān)管碼碼段的狀態(tài)，并代企業(yè)進(jìn)行非正常激活部分的監(jiān)管碼的注銷工作，以避免激活誤操作或被惡意激活所帶來的嚴(yán)重后果。
    6、入網(wǎng)企業(yè)及中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心均需要作好監(jiān)管碼異常激活處理記錄。
    3.6 監(jiān)管碼的注銷
    1、入網(wǎng)企業(yè)如需刪除某個(gè)碼段的監(jiān)管碼，需向中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心提交簽章書面申請，注明刪除原因。審批后中信國檢運(yùn)營服務(wù)中心監(jiān)管碼管理員方可進(jìn)行企業(yè)監(jiān)管碼的注銷操作。
    2、如果企業(yè)需自行銷毀賦有監(jiān)管碼的標(biāo)貼或包材成品，需自行做好銷毀記錄。
    3.7 法律責(zé)任
    1、參與監(jiān)管碼管理的中信國檢信息技術(shù)有限公司相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，保證該工作的嚴(yán)密性、安全性和正確性。
    2、參與監(jiān)管碼管理工作的中信國檢信息技術(shù)有限公司相關(guān)人員，未經(jīng)公司同意，擅自披露、使用或者向他人提供和轉(zhuǎn)讓與企業(yè)監(jiān)管碼相關(guān)的關(guān)鍵信息，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律，追究其法律責(zé)任。給中信國檢信息技術(shù)有限公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失。涉及公司及企業(yè)秘密的，依照中信國檢信息技術(shù)有限公司相關(guān)人員與本公司簽訂的《保密協(xié)議》中的有關(guān)規(guī)定處理。
3、中信國檢信息技術(shù)有限公司工作人員在監(jiān)管碼管理工作中徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
    4、接受中信國檢信息技術(shù)有限公司委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)在監(jiān)管碼相關(guān)工作中違反本辦法規(guī)定，造成監(jiān)管碼遺失、泄漏，中信國檢信息技術(shù)有限公司可視情況責(zé)令改正或終止委托關(guān)系。給中信國檢信息技術(shù)有限公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償及法律責(zé)任。
    3.8 監(jiān)督/監(jiān)控機(jī)制
    1、中信國檢信息技術(shù)有限公司采用群眾監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控的機(jī)制來確保本制度有效的執(zhí)行，并達(dá)到預(yù)期目的；任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)監(jiān)管碼管理工作存在問題，可以向中信國檢信息技術(shù)有限公司舉報(bào)。舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)提供書面材料，表明真實(shí)身份，并提供必要的證明材料，經(jīng)核實(shí)后中信國檢信息技術(shù)有限公司將根據(jù)實(shí)際情況施行相應(yīng)措施。
    3.9 附則
    1、本辦法解釋權(quán)由中信國檢信息技術(shù)有限公司所有。
    2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    4 相關(guān)文件
    《電子密鑰管理規(guī)范》
    《產(chǎn)品賦碼激活流程》
    《電子監(jiān)管碼遺失、泄密處理及匯報(bào)程序》