為經(jīng)理人推薦7個(gè)簡單的時(shí)間管理方法

八百步

很多人這些天很忙——從一天開始忙到一天結(jié)束，因?yàn)橛袛?shù)不清的任務(wù)需要處理，各種項(xiàng)目需要開展，眾多會(huì)議需要參加，大小差事需要忙碌，還要忙家務(wù)、燒飯，處理郵件和打電話，處理書面工作和其他日常瑣事。

      這使人不堪承受。典型的時(shí)間管理系統(tǒng)無法幫你很多——在計(jì)劃、任務(wù)或項(xiàng)目軟件中寫下所有的任務(wù)、約會(huì)和差事——那么管理軟件只會(huì)使你更無法承受，當(dāng)你根據(jù)計(jì)劃沒有做任何事情，當(dāng)你結(jié)束一天卻發(fā)現(xiàn)要做的事情比一天開始時(shí)還多時(shí)，你會(huì)感到非常自責(zé)。

      那么大忙人該怎么做呢？他們應(yīng)該扔掉傳統(tǒng)的系統(tǒng)，然后學(xué)習(xí)一種集中精力、順勢而為的系統(tǒng)，該系統(tǒng)跟著狀況改變，不會(huì)讓你覺得非要做目錄上的每一件事情。

      拋棄計(jì)劃，如果沒有按照計(jì)劃執(zhí)行，你也不會(huì)感到愧疚。

       這樣是不是意味著你沒有把事情做好呢？一點(diǎn)也不——事實(shí)上，如果你學(xué)會(huì)有效的工作，你能簡化你的工作管理系統(tǒng)，減少壓力，并且完成更多的任務(wù)。

這里是怎么去做的方法：

[list][*][color=#ff6600][b]放開你的計(jì)劃[/b][/color]
       停止計(jì)劃任何事情——計(jì)劃出一天要做的事情只會(huì)讓你感覺沒有足夠的時(shí)間來做每一件事情，那么當(dāng)無法預(yù)料的事情冒出來的時(shí)候，整個(gè)計(jì)劃一團(tuán)糟的時(shí)候，允許每一件事情都崩潰吧。
       相反，我們要盡可能減少計(jì)劃。當(dāng)然，總有些約會(huì)需要安排在特定的日期完成，但是其他事情需要放開完成時(shí)間。那么在開放時(shí)間你做些什么呢？順勢而為吧，關(guān)注重要的事情，一次完成一件任務(wù)，然后關(guān)注接下來的事情。[*][color=#ff6600][b]船到橋頭自然直[/b][/color]
這點(diǎn)聽起來像東方哲理，而且確實(shí)如此。基本上，你要適應(yīng)每一種情況，然后對它作出準(zhǔn)確度反應(yīng)——不像處理突發(fā)事件，而是就需要這么去做。有時(shí)候這意味著你需要馬上完成一件重要的任務(wù)，有時(shí)候意味著你需要處理臨時(shí)緊急情況，其他時(shí)間則意味著你需要接待一名不速之客或者接一通根本就沒有預(yù)料的電話。
面對無法預(yù)料的事情，我們根本沒有什么應(yīng)對方法。我們只有當(dāng)它們出現(xiàn)了就去處理，想好立刻要處理哪件最重要的事情，然后從容不迫地對待一切。沒什么事情是緊急的事情——除了那些真正突發(fā)事件，像心臟病突發(fā)、恐怖分子襲擊。其他任何事情——你可以平靜而適當(dāng)?shù)奶幚硭鼈?。[*][b]做更少、更有影響力的事情[/b]
如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你將怎么做？每天寫下那些事情，然后專注去完成它們——你也會(huì)去做其他事情，但是至少要保證先要把那三件事情做好。如果今天你只能完成一件事情，那么今天你該很高興，那將怎樣？在做其他事情之前，包括發(fā)送郵件，先把這件事情做好。
       嘗試減少每天需要做的任務(wù)的數(shù)目，但是每件事意義重大。把它視為生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎、不重要的事情，利用你大量時(shí)間關(guān)注更少、更有影響力的事情。畢竟，你的實(shí)際非常寶貴。[*][b]一次做一件事[/b]
很多人問我，我是怎樣做好那么多事情的——在一年不到的時(shí)間里創(chuàng)建了排名前100名的博客，在因特網(wǎng)上建立了前10名寫作博客，參加了數(shù)次馬拉松比賽，建立了一個(gè)成功的E書出版公司，寫出了數(shù)本暢銷E書，寫作并促銷了熱賣生產(chǎn)力書籍（較少的力量），撫養(yǎng)了六個(gè)孩子，這些事都是同時(shí)進(jìn)行的。
那么我是怎樣來做這些事情的呢？簡單的方法是：一次做一件事情。我們很容易被一次做所有的事情所吸引，一邊打電話發(fā)送郵件，一邊查看郵件回復(fù)快速信息，所有的事情都是同時(shí)完成的。然而，如果要在同一個(gè)模式下完成任何事情，真的很難。我發(fā)現(xiàn)如果你能一次關(guān)注一件事，把它做完，然后再去做下一件事情，那么這將更有效且更沒有壓力。你會(huì)為使用這種方法完成如此多事情而感到驚訝。[*][b]限制分心的事情[/b]
如我所說，有很多方法變得很忙變得分心。它們制造了混亂并把你拖到一千個(gè)不同的方向。相反，只要往一條路上走——限制你瀏覽因特網(wǎng)的時(shí)間、快速回復(fù)的時(shí)間、查看郵件的時(shí)間、打電話的時(shí)間、甚至參加會(huì)議的時(shí)間，因?yàn)闆]一樣這樣的事情都會(huì)把你帶到不同的道路上。只要我們把它們?nèi)筷P(guān)閉、清理干凈，然后集中注意力做一件事情。要想把這些事情做好，我們要限制自己在規(guī)定的時(shí)間做每一件事情——那么20分鐘或者30分鐘——然后停止做這些事情。[*][color=#ff6600][b]減少許諾[/b][/color]
       有多少事情你要去完成？每一件事情都要占去你計(jì)劃中的時(shí)間，需要你的時(shí)間和關(guān)注。你真的需要去做所有這些事情嗎？
       相反，誠實(shí)的告訴人們，你沒有時(shí)間馬上做這件事情，可以擺脫這些許諾。人們聽到這個(gè)可能不開心，但是你要讓他們和你自己面對現(xiàn)實(shí)。減少許諾能展示你的計(jì)劃，為重要的事情提供更多的時(shí)間。[*][b]簡化你要做的事情的列表[/b]
同樣，看一下你要做的事情列表中的每一件事情?，F(xiàn)在，首先你要認(rèn)識(shí)到你不可能完全完成列表上的事情，因?yàn)槟阍诎延械氖虑槿サ舻耐瑫r(shí)還不斷的往這張列表上加入其他事情。不要擔(dān)心是否把事情做完。但是你要考慮一下你是否真的有時(shí)間去做這件事情——如果沒有時(shí)間，把每件事情當(dāng)成次要許諾，如果它并不重要，盡可能擺脫它。那么去做，你會(huì)感到很輕松。簡化你要做的事情的列表，只專注重要的事情。[/list]

wyzdazhi

有道理，試試看，也許也能有意想不到的效果。

any_wyb

不錯(cuò)的,可就是一到執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問題了,看來我的先從執(zhí)行力開始了