標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則講稿
主要培訓(xùn)內(nèi)容:
一、標(biāo)準(zhǔn)編寫基本要求
二、專題一 :編制說明編寫要求
三、專題二:標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作程序及征求意見反饋表和意見匯總處理表格式
一、標(biāo)準(zhǔn)編寫基本要求
(一)、概念
1、標(biāo)準(zhǔn)
為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。
2、技術(shù)規(guī)范
規(guī)定產(chǎn)品、過程或服務(wù)應(yīng)滿足的技術(shù)要求的文件。
標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的本質(zhì)區(qū)別:
(1)、標(biāo)準(zhǔn)化的對象不同
標(biāo)準(zhǔn)主要是針對某一類科學(xué)、技術(shù)、概念或經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)制定的一種標(biāo)準(zhǔn)文件。規(guī)范主要對某一類(個)具體的物品或事件(包括過程或服務(wù))而制定的標(biāo)準(zhǔn)文件。
(2)、包含的具體內(nèi)容不同
標(biāo)準(zhǔn)只規(guī)定要求性或統(tǒng)一概念內(nèi)容,規(guī)范即規(guī)定要求性內(nèi)容,又應(yīng)包括規(guī)定用來測定所給出的要求是否已得到滿足的程序即合格評定的內(nèi)容,兩者不可缺一。
(3)、作用不同
標(biāo)準(zhǔn)存在的價值通過規(guī)范的引用來體現(xiàn);規(guī)范通過引用標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到完整、簡潔。對產(chǎn)品而言,作為組織生產(chǎn)和交貨的依據(jù)。
3、規(guī)程
為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件。
4、條款
規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取陳述、指示、推薦等形式。
5、規(guī)范性要素
要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素,分為一般要素和技術(shù)要素。
6、資料性要素
標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素,分為概述要素和補(bǔ)充要素。
7、必備要素
在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。包括封面、前言、名稱、范圍。
8、可選要素
在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定。
(二)、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
資料性概述要素
資料性要素
資料性補(bǔ)充要素
標(biāo)準(zhǔn)要素
規(guī)范性一般要素
規(guī)范性要素
規(guī)范性技術(shù)要素
1、 資料性概述要素:
封面(必備)
目次
前言(必備)
引言
2、規(guī)范性一般要素:
名稱(必備)
范圍(必備)
規(guī)范性引用文件
3、 規(guī)范性技術(shù)要素:
術(shù)語和定義
符號和縮略語
要求
……
規(guī)范性附錄
4、資料性補(bǔ)充要素 :
資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引等。
(三)、內(nèi)容要求及編排格式
1、封面(必備)
內(nèi)容:每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有封面,以地方標(biāo)準(zhǔn)為例,封面的內(nèi)容有:“黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)”字樣和標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(DB23)、中文名稱、ICS號(國際標(biāo)準(zhǔn)分類號)、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號、備案號、標(biāo)準(zhǔn)編號、發(fā)布日期、實(shí)施日期、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門。
其中:
ICS:國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號,英文Internationnal
classification for standards 的縮寫,由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)編制,具體分類見《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》。
中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號:此分類號應(yīng)符合〈中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法〉。
備案號:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的備案號應(yīng)印在標(biāo)準(zhǔn)封面左上角中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號下邊。
標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志:黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)DB23。
標(biāo)準(zhǔn)類別:黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)編號:由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、年代號三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)中文名稱:地方標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別
是無英文名稱。
標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布和實(shí)施日期由標(biāo)準(zhǔn)的審批部門在發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)時確定,地方標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門為各省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化管理部門。
編排格式:封面標(biāo)準(zhǔn)編號中的標(biāo)準(zhǔn)代號和標(biāo)準(zhǔn)順序號之間空半個字的間隙,標(biāo)準(zhǔn)順序號與年代號之間的連線為一字線。ICS和中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號及備案號分上下三行編排,不留行空,左端對齊。
字體字號:
ICS號:五號黑體
中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號:五號黑體。
備案號:五號黑體。
標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志:專用美術(shù)字體。
標(biāo)準(zhǔn)類別:(黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn))專用字。
標(biāo)準(zhǔn)編號:四號黑體。
標(biāo)準(zhǔn)中文名稱:一號黑體。
發(fā)布和實(shí)施日期:四號黑體。
發(fā)布部門:專用字(二號扁小標(biāo)宋)。
發(fā)布:四號黑體。
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image013.gif
ICS× × × ×
× ×
備案號: × ×
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image016.gif
DB × ×
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image019.gif ×× ×× × × ×(地方名稱)地方標(biāo)準(zhǔn)
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image023.gif file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image025.gif
DB23/T ××××—×××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image033.gif
標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱
××××-××-××發(fā)布
××××-××-××實(shí)施
× ×(地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布部門) 發(fā) 布
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image036.giffile:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image039.gif
單位:mm
2、目次(可選):
(1) 作用:具有顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)框架、引導(dǎo)閱讀、方便檢索等功能。
內(nèi)容:目次所列內(nèi)容和順序如下:
前言;
引言;
章;
帶有標(biāo)題的條(需要時列出);
附錄,應(yīng)在圓括號中標(biāo)明其性質(zhì);
附錄的章和帶有標(biāo)題的條(需要時列出);
參考文獻(xiàn);
索引;
圖(需要時列出);
表(需要時列出)。
(2)、編寫目次應(yīng)注意事項(xiàng)
a 、目次所列出的要素均應(yīng)使用與文中完全一樣的標(biāo)題;
b 、術(shù)語和定義一章中的術(shù)語不應(yīng)列在目次中;
C 、如設(shè)目次,則前言、引言、章、條編號、標(biāo)題都應(yīng)列出。
(3)編排格式: 目次中前言、引言、章的編號和標(biāo)題均頂格排,章、條編號后為標(biāo)題,附錄編號后為附錄性質(zhì),并加圓括號,其后為附錄標(biāo)題。章、條標(biāo)題和附錄標(biāo)題與前邊內(nèi)容之間空一個字間隙,前言、引言、標(biāo)題與頁碼之間用……..連接,頁碼不加括號,目次內(nèi)容回行時頂格排。
字體字號:目次:三號黑體。
目次內(nèi)容:五號宋體。
標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image043.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image045.gif DB/T×××××-××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image047.gif 目 次
前言………………………………I(大寫羅馬字母)
引言………………………………II
1
范圍…………………………1(正文從1開始)
2
規(guī)范性引用文件……………2
3
術(shù)語和定義…………………3
4
總則…………………………4
5
× × ×……………………5
附錄A(規(guī)范性附錄) × ×…6
3、前言(必備)
(1)、內(nèi)容:每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有前言,前言分兩部分:特定和基本部分組成。
a、特定部分:給出一些基本信息。
①說明標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其它文件;
②與前一版本的重大技術(shù)變化的說明;
③標(biāo)準(zhǔn)附錄性質(zhì)的說明。
b、基本部分
基本部分應(yīng)視情況依次給出下列信息:
①本標(biāo)準(zhǔn)由××××提出;
②本標(biāo)準(zhǔn)由××××歸口;
③本標(biāo)準(zhǔn)起草單位;
④標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人;
⑤所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。
C、前言中有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的編寫
①強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的形式
強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)可分為全文強(qiáng)制和條文強(qiáng)制。
②強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的表述形式
對于全文強(qiáng)制形式的標(biāo)準(zhǔn)在“前言”的第一段以黑體字寫明:“本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性。”
對于條文強(qiáng)制形式的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)具體情況,在“前言”中第一段以黑體字并采用下列方式之一寫明:
當(dāng)強(qiáng)制條文多于推薦性條文時,寫明:“本標(biāo)準(zhǔn)的第×章、第×條、第×條……為推薦性的,其余為強(qiáng)制性的?!?/font>
當(dāng)強(qiáng)制性與推薦性條文在數(shù)量上大致相同時,寫明:“本標(biāo)準(zhǔn)的第×章、第×條、第×條……為了強(qiáng)制性的,其余為推薦性的。”
(2)、編寫前言時出現(xiàn)問題
a、闡述標(biāo)準(zhǔn)的重要意義;
b、介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程;
c、前言中包含“范圍”一章內(nèi)容;
d、在前言中給出要求。
(3)、編排格式:前言應(yīng)另起一面。
字體字號:前言:三號黑體。
前言內(nèi)容:五號宋體。
標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image053.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image055.gif DB/T×××××-××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image057.gif
前 言
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
4、引言(可選)
引言是對“前言”中有關(guān)內(nèi)容的特殊補(bǔ)充或?qū)?biāo)準(zhǔn)中有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的特殊說明、解釋,以及制定該標(biāo)準(zhǔn)的原因的特殊信息和說明。
(1)、編寫引言注意問題
引言中不應(yīng)包含要求,引言不編號,一般也不分條。
(2)、編排格式:引言應(yīng)另起一面。
字體字號:引言:三號黑體。
引言內(nèi)容:五號宋體。
標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image062.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image064.gif DB/T×××××-××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image066.gif
引 言
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
5、名稱(必備)
(1)、結(jié)構(gòu)及要求
名稱置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)封面,力求簡練,明確表示標(biāo)準(zhǔn)主題,使其與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分,不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié),任何其他必要的詳細(xì)說明應(yīng)在范圍中給出。具體結(jié)構(gòu)有以下三種形式:
一段式:只有主體要素
二段式:引導(dǎo)要素+主體要素
主體要素+補(bǔ)充要素
三段式:引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素
(2)、 名稱編寫中易出現(xiàn)的問題
a 、名稱中術(shù)語不一致;
b 、標(biāo)準(zhǔn)名稱中贅加“標(biāo)準(zhǔn)”字樣;
c 、無意中限制標(biāo)準(zhǔn)范圍;
d 、無意中擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)范圍。
(3)、編排格式
字體字號:標(biāo)準(zhǔn)名稱:三號黑體。
標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image071.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image073.gif DB/T×××××-××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image076.gif 標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱
范圍
6、范圍(必備)
(1)、內(nèi)容
①主題內(nèi)容
把標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定、確立、給出的內(nèi)容予以說明,告訴讀者標(biāo)準(zhǔn)確定的主題是什么。
②適用范圍
指明根據(jù)主題所確立的主題,在哪個范圍,哪個領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用。
③不適用的范圍
當(dāng)規(guī)定的界限不十分明確,必要時就可以把不適用的范圍列出來。
④提供在某些領(lǐng)域內(nèi)的工作可以參考這個標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)典型用語
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。
本標(biāo)準(zhǔn)確立了……。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。
(3)必要時,加不適用范圍時的語句順序
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。
本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……。
(4)范圍的特點(diǎn)
范圍不應(yīng)包含要求內(nèi)容,其特點(diǎn)是完整、規(guī)范、簡潔。
7、規(guī)范性引用文件(可選)
(1)、目的
①、總體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)(避免某一章特別龐大);
②、使標(biāo)準(zhǔn)簡練;
③、和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致。
(2)、引用文件是否標(biāo)注日期
①、當(dāng)引用的是完整的文件或標(biāo)準(zhǔn)的某個部分,并且當(dāng)引用的這個文件(或標(biāo)準(zhǔn)的某個部分)將來發(fā)生變化(如被修訂),也能被接受時,則不注日期;
②當(dāng)引用的是其它文件中特定的章、條、表或圖時,則應(yīng)在文件后面注日期。所注日期應(yīng)是4位年號。
(3)、引用文件的排列順序
國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(適用于地方標(biāo)準(zhǔn)編寫)、國際標(biāo)準(zhǔn)、 國內(nèi)有關(guān)文件、國際有關(guān)文件。國家標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。
(4)、在引用文件一覽表前,應(yīng)加上固定的導(dǎo)語
“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 凡是注日期的引用文件 ,其隨后所有的修改單 (不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn), 然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、不能引用的文件
①非公開的文件;
②資料性引用文件;
③參考過的文件;
上述三類文件可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
(6)、引用后標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)問題
如果一項(xiàng)全文強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)中或條文強(qiáng)制的條款中規(guī)范性引用了推薦性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,則推薦性的內(nèi)容便構(gòu)成了強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)容的一部分,如果推薦性標(biāo)準(zhǔn)引用了強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)容,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容仍然應(yīng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(7)、引用文件易出現(xiàn)的問題
①重復(fù)引用
將引用標(biāo)準(zhǔn)列入一覽表中,同時又把具體內(nèi)容又寫在標(biāo)準(zhǔn)中。取其一即可。
②引用標(biāo)準(zhǔn)有誤
a 、引用過時的、作廢的標(biāo)準(zhǔn);
.
b 、引用標(biāo)準(zhǔn)不適用。
③引用關(guān)系不清
按規(guī)定,除國家標(biāo)準(zhǔn)可以引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外,都只能引用上級標(biāo)準(zhǔn)和同級標(biāo)準(zhǔn),不能引用下級標(biāo)準(zhǔn)。
④、前后不一致
規(guī)范性引用文件一覽表中引用了某個文件,在標(biāo)準(zhǔn)的正文中未體現(xiàn)該文件。
(8)、編排格式:規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排,回車時頂格排,每個文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號,所列標(biāo)準(zhǔn)的編號與名稱之間空一個字的間隙。
8.術(shù)語和定義(可選)
(1)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的編寫形式主要有兩種:
a 、可單獨(dú)制定成術(shù)語標(biāo)準(zhǔn);
b 、編制在其它標(biāo)準(zhǔn)中的“術(shù)語和定義”一章中。
(2)、基本要求:開頭加導(dǎo)語: “下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。”
a 、不引起分歧時,不定義術(shù)語;
b 、只要不是一看就懂或眾所周知,或在不同的語句中有不同解釋的術(shù)語均應(yīng)通過定義有關(guān)概念予以明確;
c 、對通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語,只有在用于特定含義時,應(yīng)對它定義;
d 、避免給商品名(品牌名)、舊稱和俗語下定義。
(3)、編排格式:
術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)中“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語的編排形式為:條目的編號頂格排,術(shù)語另起一行空兩個字排,后空一個字接排英文對應(yīng)詞,術(shù)語的定義或說明另起一行空兩個字起排,回車時頂格排。
9、符號和縮略語(可選)
有關(guān)要求:
除非為了反映技術(shù)準(zhǔn)則需要以特定次序列出符號外,所有符號按下列次序以字母順序列出:
(1)、大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A 、a 、 B 、b);無角標(biāo)的字母置于有角標(biāo)的字母之前;有字母角標(biāo)的字母置于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前。( B 、b、C 、Cm 、C2);
(2)、若標(biāo)準(zhǔn)中未列出縮略語一覽表,在標(biāo)準(zhǔn)中第一次使用縮略語時,應(yīng)在該縮略語之后寫出其全稱,并將全稱放在圓括號內(nèi);
(3)、只有在標(biāo)準(zhǔn)中隨后多次使用某縮略語時,才應(yīng)規(guī)定該縮略語。
10、要求(核心內(nèi)容、可選要素)
(1)、基本內(nèi)容
①標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品、過程或服務(wù)等方面的所有特性;
②可量化特性所要求的極限值。
(2)、編寫中應(yīng)注意的問題
①技術(shù)要求盡量用數(shù)值定量表示,避免用“足夠牢固”、“具有一定的強(qiáng)度”之類的詞語;
②每一項(xiàng)要求一定要提及相應(yīng)的試驗(yàn)方法,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中只列出特性,而不規(guī)定特性值時,也應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的測量方法;
③不要把商業(yè)化要求寫入標(biāo)準(zhǔn)。如索賠、擔(dān)保、費(fèi)用結(jié)算和價格等非技術(shù)內(nèi)容;
④對產(chǎn)品的使用和安裝要求不屬于產(chǎn)品本身的特性,不應(yīng)放入本章;
⑤注意與法律法規(guī)、其它標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào);
⑥指標(biāo)不能低于相應(yīng)通用要求標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),當(dāng)然,也不能太高,可量化的特性應(yīng)給出極限值或可選值。
11、抽樣(可選)
本章一般包括抽樣的條件和方法、樣品保存方法以及判定規(guī)則。我國目前廣泛采用GB/T2828(適用于大批量連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品)。
抽樣內(nèi)容:
(1)、需要時應(yīng)規(guī)定抽樣條件;
(2)、需要時應(yīng)規(guī)定抽樣方法;
(3)、需要時應(yīng)對易揮發(fā)或易變質(zhì)的樣品規(guī)定儲存樣品容器的材料或特性以及保管條件等;
(4)、需要時應(yīng)規(guī)定樣品的數(shù)量。
12、試驗(yàn)方法 (可選要素)
(1)、內(nèi)容
a、測定特性值時需要有測定程序,給出詳細(xì)的操作步驟;
b、檢查是否符合要求需要有數(shù)據(jù),給出結(jié)果的計(jì)算方法;
C、測試結(jié)果要有保證,給出方法的精密度數(shù)據(jù);
d、試驗(yàn)方法如涉及安全,給出警示內(nèi)容。
(2)、 注意事項(xiàng)
a 、如果有兩種試驗(yàn)方法時,應(yīng)規(guī)定其中一種方法為仲裁方法;
b 、試驗(yàn)結(jié)果數(shù)值應(yīng)與技術(shù)要求量值的有效位數(shù)一致。分析中間數(shù)據(jù)可以多一位,但最終結(jié)果應(yīng)按GB/T8170—1987《數(shù)值修約規(guī)則》進(jìn)行修約;
C、試驗(yàn)用儀器設(shè)備,一般情況下,不應(yīng)規(guī)定制造廠,只規(guī)定精度、性能。試驗(yàn)用儀器設(shè)備。
13、分類和標(biāo)記(可選要素)
為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個分類、標(biāo)記或編碼體系。
(1)、編寫順序一般為:分類及類別的表示方法,基本參數(shù)與尺寸,標(biāo)記及示例。
(2)、也可列“要求”開頭。
14、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝(可選要素)
標(biāo)志是指產(chǎn)品或包裝等物品上的一種識別符號。(用圖形、文字、顏色等喻示產(chǎn)品某些特性或要求的記號)。
標(biāo)簽是標(biāo)志的載體,其上攜帶著相關(guān)信息。
包裝的主要目的是方便儲運(yùn),有利于銷售,隨著國內(nèi)外貿(mào)易的發(fā)展和人們對產(chǎn)品信息需求的增加,越來越重視產(chǎn)品的標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝,依據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝來檢驗(yàn)、核對產(chǎn)品的質(zhì)量,也越來越被人們重視。如果標(biāo)志、標(biāo)簽標(biāo)出的內(nèi)容與產(chǎn)品不一致,就涉及到有“欺詐”行為。對這個問題的要求越來越高。
15、附錄 (可選要素)
分為規(guī)范性附錄和資料性附錄,其要求如下:
(1)、正文要提及到。措詞方式:
規(guī)范性的:“遵照附錄A的規(guī)定”;“見附錄C”等; 資料性的:“參見附錄B”;
(2)、前言對附錄屬性要陳述:哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄;
(3)、在目次中標(biāo)明附錄性質(zhì),用圓括號標(biāo)明;
(4)、附錄的編號:應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)中提及的先后次序編排附錄的順序,不論屬性如何;
(5)、附錄中的章用“A.1”、“A.2”……等表示。其中圖、表也給出編號,有一個也要編號。
(6)、編排格式
附錄的編號、附錄的性質(zhì),即規(guī)范性附錄或資料性附錄以及附錄的標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行,置于附錄條文之上居中位置。第一個附錄應(yīng)另起一面,以后各個附錄通常另起一面,如果有較短的附錄也可接排,接排的附錄之間的距離10mm。
字體字號:標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
附錄編號:五號黑體。
附錄性質(zhì):五號黑體。
附錄標(biāo)題:五號黑體。
附錄內(nèi)容:五號宋體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image081.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image083.gif DB/T×××××-××××
附錄A
(規(guī)范性附錄)
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image086.gif 附錄標(biāo)題
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
附錄格式
16、.參考文獻(xiàn)和索引有關(guān)要求:
(1)、以前作為附錄出現(xiàn),現(xiàn)在不是附錄,單列出來。參考文獻(xiàn)置于附錄之后,索引放在最后;
(2)、參考文獻(xiàn)起草遵照GB/T7714的規(guī)定。(《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》);
(3)、編排格式
參考文獻(xiàn)和索引均應(yīng)另起一面,參考文獻(xiàn)中所列文件均空兩個字起排,回車時頂格排,每個文件后不加標(biāo)點(diǎn)符號,所列標(biāo)準(zhǔn)的編號與名稱之間空一個字的間隙。
字體字號:標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體。
參考文獻(xiàn):五號黑體。
參考文獻(xiàn)內(nèi)容:五號宋體。
單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image092.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image094.gif DB/T×××××-××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image096.gif 參考文獻(xiàn)
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××
參考文獻(xiàn)格式
17、標(biāo)準(zhǔn)其它要素編排格式
(1)、 從范圍開始進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)的正文編寫,標(biāo)準(zhǔn)的單數(shù)頁、雙數(shù)頁和封底格式,其編排格式如下:
字體字號:單數(shù)頁、雙數(shù)頁標(biāo)準(zhǔn)編號:五號黑體;封底標(biāo)準(zhǔn)編號:四號黑體。 單位:mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image101.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image103.gif DB/T×××××-××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
單數(shù)頁格式
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image108.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image110.gif DB/T×××××-××××
×××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
雙數(shù)頁格式
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image115.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image117.gif
封底格式
(2)、章、條、段編排格式
章、條、段編號頂格排,編號與標(biāo)題或文字之間空一個字的間隙,章的標(biāo)題占兩行,段的文字空兩個字起排,回車時頂格排。并且章、條的標(biāo)題字加黑。
(3)、注和腳注編排格式
每條注、圖注和表注另起一行空兩個字起排,回車時與注的內(nèi)容的文字位置對齊。
每條腳注另起一行空兩個字排,編號后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個字的位置。
每條圖的腳注和表的腳注另起一行空兩個字排,編號后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊四個字的位置。
(4)、示例編排格式
每條示例另起一行空兩個字起排,示例:或示例×:可單獨(dú)占一行,可與示例的內(nèi)容接排,文字類的示例回行時頂格排。
(5)、公式編排格式
標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)另起一行居中排,較長的公式盡可能在等號處回行,或在“+、-”號處回行,公式中分?jǐn)?shù)線的橫線長短要分清,主要的橫線應(yīng)與等號取平。
公式的編號右端對齊,公式編號之間用“……”連接。
公式下面的“式中:”空兩個字起排,單獨(dú)占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右,先上后下的順序分行空兩個字排,在用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文對齊,上下行的破折號對齊。
(6)、書眉和終結(jié)線
從標(biāo)準(zhǔn)的目次開始在每頁書眉位置應(yīng)排標(biāo)準(zhǔn)編號,單數(shù)頁排在書眉右側(cè),雙數(shù)頁排在書眉左側(cè)。
終結(jié)線為居中的粗實(shí)線,長度為版面的四分之一,終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素之后,不能另起一面編排。
18、標(biāo)準(zhǔn)其他要素的字體、字號
(1)、標(biāo)準(zhǔn)條文:五號宋體;
(2)、章、條的編號和標(biāo)題:五號黑體;
(3)、條文的示例、注、腳注:小五號宋體;
(4)、圖注、圖的腳注:小五號宋體;
(5)、圖中的數(shù)字和文字:六號宋體;
(6)、圖題、表題:五號黑體;
(7)、表中的文字、表注、表的腳注:小五號宋體;
(8)、圖、表右上方單位:小五號宋體;
(9)、索引:五號黑體;
(10)、索引內(nèi)容:五號宋體;
(11)、單雙數(shù)頁碼:小五號宋體。
專題一、編制說明內(nèi)容編寫要求
一、編制說明內(nèi)容
(一)、工作簡況:包括任務(wù)來源、協(xié)作單位、主要工作過程、標(biāo)準(zhǔn)主要起草人及其所做的工作等;
(二)、標(biāo)準(zhǔn)編制原則和確定標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容(如技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求,試驗(yàn)方法,檢驗(yàn)規(guī)則等)的論據(jù)、依據(jù)(包括試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定),修訂標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)增列新舊標(biāo)準(zhǔn)水平的對比;
(三)、主要試驗(yàn)(或驗(yàn)證)的分析、綜合報告,技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果;
(四)、采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的程度,以及與國際、國外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對比情況,或與測試的國外樣品、樣機(jī)的有關(guān)數(shù)據(jù)對比情況;
(五)、與有關(guān)的現(xiàn)行法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系;
(六)、重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù);
(七)、標(biāo)準(zhǔn)作為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或推薦性標(biāo)準(zhǔn)的建議;
(八)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議(包括組織措施,技術(shù)措施、過渡辦法等內(nèi)容);
(九)、廢止現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建議;
(十)、其他應(yīng)予說明的事項(xiàng)。
二、前言和編制說明區(qū)別
前言和編制說明是兩個范疇的內(nèi)容,各有各的用途,兩者的表達(dá)形式、內(nèi)容構(gòu)成、作用是不相同的,主要區(qū)別:
(一)、表達(dá)形式不同
前言是標(biāo)準(zhǔn)中概述要素的一個必不可少的組成部分,而編制說明做為一個必可少的獨(dú)立文件,并與標(biāo)準(zhǔn)草案一起審查、報批。
(二)、內(nèi)容構(gòu)成不同
前言由特定部分和基本部分組成,其內(nèi)容相對而言較編制說明少,編制說明的內(nèi)容較前言的內(nèi)容多。
(三)、敘述內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同
雖然前言和編制說明中有些需要表達(dá)的內(nèi)容看似相同,但在實(shí)際編制時的側(cè)重點(diǎn)不一樣。
(四)、作用不同
前言閱讀對象主要是使用標(biāo)準(zhǔn)者,其內(nèi)容給出了該標(biāo)準(zhǔn)的基本信息,有助于讀者了解和實(shí)施該標(biāo)準(zhǔn),編制說明閱讀對象主要是是審查、批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)者,其內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的技術(shù)論證和說明,做為審批標(biāo)準(zhǔn)草案及標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后實(shí)施過程中對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋的主要依據(jù)。
專題二:標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作程序及征求意見反饋表和意見匯總處理表格式
起草標(biāo)準(zhǔn)單位接到任務(wù)后,確定起草工作組,編寫實(shí)施方案,填寫項(xiàng)目申請表,收集資料,調(diào)查研究,綜合分析,形成標(biāo)準(zhǔn)初稿,并進(jìn)行驗(yàn)證,形成驗(yàn)證報告,同時編寫編制說明。標(biāo)準(zhǔn)初稿由起草單位技術(shù)委員會審查批準(zhǔn)后,形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿,印發(fā)有關(guān)生產(chǎn)、使用、科研、大專院校、檢測單位(一般應(yīng)有10人以上意見,征求意見一般為2個月,逾期視為無意見)。征求意見結(jié)束后,起草單位對修改意見進(jìn)行處理,形成《意見匯總處理表》,比較重大意見應(yīng)說明論據(jù),起草單位對修改意見歸納整理,進(jìn)行修改補(bǔ)充,形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿(包括申請書、編制說明、驗(yàn)證報告、意見匯總處理表等文字材料一式10份;軟 盤1份)由標(biāo)準(zhǔn)化行政部門組織專家審查,形成審查會議紀(jì)要,起草標(biāo)準(zhǔn)單位按審查會議紀(jì)要修改意見進(jìn)行修改,按規(guī)定時間形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿,(包括申請書、編制說明、驗(yàn)證報告、意見匯總處理表、審查會議紀(jì)要、專家名單)報標(biāo)準(zhǔn)化行政部門審批、編號、發(fā)布。
反饋意見單位(章): 承辦人:
標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱: 承辦人: 共 頁 第 頁
標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目起草單位: 電 話: 年
月 日填寫
說明: 1 、發(fā)送《征求意見稿》的單位數(shù) 個;
2、 回函的單位數(shù) 個;
3、 回函并有建議或意見的單位數(shù) 個;
4、 提出意見數(shù)量: 個;
5、 標(biāo)準(zhǔn)起草單位或工作組對意見處理結(jié)果:采納
個,未采納
個。
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