實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)

胡文輝

　　試驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是將實(shí)驗(yàn)室的分析儀器通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連起來(lái)，采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。它集樣品管理，資源管理，事務(wù)管理，網(wǎng)絡(luò)管理，數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)，報(bào)表管理等諸多模塊為一體，組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系，既能滿足外部的日常管理要求，又能保證實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。

　　實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Information Management System,縮寫LIMS)，飼料企業(yè)有應(yīng)用的嗎？

hexie525819

成本很高~~現(xiàn)在飼料行業(yè)都是薄利經(jīng)營(yíng)，估計(jì)中國(guó)應(yīng)該還沒(méi)有這么先進(jìn)的吧

tianshuyin

我們現(xiàn)在沒(méi)有，以后可能性也不大

huwenqin1978

沒(méi)有用，也沒(méi)看到過(guò)這種軟件，但我想對(duì)大型飼料企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是很有價(jià)值的。

胡文輝

引用自tianshuyin 發(fā)表于 2009-6-25 12:52的內(nèi)容
我們現(xiàn)在沒(méi)有，以后可能性也不大

看來(lái)你對(duì)你們企業(yè)做大的信心不高啊:5s:

feng12369

我們正在努力做，沒(méi)有專門的軟件，就用EXcel表格，如果誰(shuí)有專業(yè)軟件拿出來(lái)，共享一下，謝謝！

無(wú)照駕駛

我們也是用EXcel表格來(lái)管理數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果（很快很剩），填寫報(bào)表，很省事的！
而且我們也有了自己的很先進(jìn)的儀器，真的很方面！
我們很有信心能做到最好最棒的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)！

xuwei5212002

成本很高~~現(xiàn)在飼料行業(yè)都是薄利經(jīng)營(yíng)，估計(jì)中國(guó)應(yīng)該還沒(méi)有這么先進(jìn)的吧，

胡文輝

LIMS 是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的有效工具，這點(diǎn)已經(jīng)在諸多實(shí)施了LIMS系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室得到了認(rèn)證，但不同行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室有不同的管理模式和功能，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的信息化要求也不盡相同。不同中又有共同之處，即目前國(guó)內(nèi)各行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室基本上都是遵循ISO/IEC 17025規(guī)范，并且有很多實(shí)驗(yàn)室已通過(guò)了17025認(rèn)可，因此實(shí)施LIMS系統(tǒng)也是按照17025規(guī)范來(lái)進(jìn)行的。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室實(shí)施LIMS 系統(tǒng)的數(shù)量在逐年增加，并且在某些行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室中，LIMS 系統(tǒng)對(duì)管理實(shí)驗(yàn)室日常業(yè)務(wù)工作起到了重要作用，尚未實(shí)施LIMS系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室也逐步認(rèn)識(shí)到了LIMS 系統(tǒng)的作用，因此都有計(jì)劃要實(shí)施LIMS，對(duì)于即將要實(shí)施LIMS 的實(shí)驗(yàn)室，有以下幾點(diǎn)建議。
1、實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
LIMS 是一個(gè)信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)，依托實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部局域網(wǎng)和服務(wù)器系統(tǒng)，管理實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)流程及工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息傳輸與共享，與傳統(tǒng)的人工管理模式有很大區(qū)別，因此，實(shí)驗(yàn)室人員需具備信息化意識(shí)，能夠操作計(jì)算機(jī)來(lái)輸入和編輯各種數(shù)據(jù)及文件。若實(shí)驗(yàn)室人員普遍尚未接觸計(jì)算機(jī)，或沒(méi)有操作計(jì)算機(jī)的經(jīng)歷，那么在實(shí)施LIMS之前，應(yīng)先對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作和文字編輯的能力，在工作人員具備了基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力后，再考慮實(shí)施LIMS。
2、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有較成形、清晰的工作流程
實(shí)施 LIMS 系統(tǒng)的一個(gè)重要目的是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室日常工作按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)執(zhí)行，若實(shí)驗(yàn)室目前尚未具備較成形的管理工作流程，各項(xiàng)管理工作隨機(jī)性很大，這對(duì)今后用信息系統(tǒng)來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室會(huì)帶來(lái)很大麻煩。因?yàn)?，?shí)施信息系統(tǒng)的一個(gè)重要基礎(chǔ)是工作流程必須要清晰明了，每個(gè)人的工作行為必須要按照制定的工作流程來(lái)進(jìn)行，否則得話，工作會(huì)在某個(gè)環(huán)節(jié)“卡住”，使流程不能繼續(xù)，造成工作不能及時(shí)完成。因此，在實(shí)施LIMS系統(tǒng)之前，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該制定出各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，設(shè)計(jì)工作表單，使管理工作程序化。
3、實(shí)驗(yàn)室管理者要重視LIMS實(shí)施工作
實(shí)施LIMS系統(tǒng)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室人工管理模式一次很大的調(diào)整，打破已經(jīng)熟悉的工作模式，需要工作人員重新學(xué)習(xí)新知識(shí)，接受一個(gè)新事物，因此在實(shí)施過(guò)程中部分人員可能會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。在這個(gè)時(shí)候，實(shí)驗(yàn)室管理者要對(duì)有抵觸心理的人員進(jìn)行教育，安排必要的技術(shù)培訓(xùn)，使工作人員認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室信息化的重要性，使其能夠逐步適應(yīng)新的工作模式。
LIMS 系統(tǒng)是面向?qū)嶒?yàn)室整個(gè)業(yè)務(wù)流程，將涉及到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，有些業(yè)務(wù)部門會(huì)從本部門工作便利出發(fā)，提出一些不符合整體管理的需求，甚至?xí)霈F(xiàn)不同部門之間對(duì)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程不能達(dá)成共識(shí)，各持己見，爭(zhēng)持不下。在這個(gè)時(shí)候，實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)同LIMS實(shí)施人員進(jìn)行溝通，討論需求可行性，在局部服從全局的前提下，采納合理的、確實(shí)可行的建議，并嚴(yán)格要求各部門的業(yè)務(wù)流程必須符合整體工作流程。
4、制定合理的項(xiàng)目實(shí)施范圍
LIMS 不是萬(wàn)能的，并不是實(shí)驗(yàn)室所有工作都是LIMS 的管理對(duì)象。實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到哪些工作用LIMS來(lái)管理，是可以起到提高工作效率、規(guī)范工作行為等作用，而哪些工作不是LIMS 擅長(zhǎng)的，用其它方式會(huì)更加有效。
因此，在現(xiàn)場(chǎng)開始安裝LIMS系統(tǒng)之前，實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)同LIMS實(shí)施人員進(jìn)行溝通，確定項(xiàng)目實(shí)施范圍，制定合理的工作計(jì)劃。若一開始沒(méi)有明確項(xiàng)目實(shí)施范圍，會(huì)造成實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)增加新內(nèi)容，破壞系統(tǒng)預(yù)先設(shè)計(jì)好的整體結(jié)構(gòu)，同時(shí)使項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度不能得到有效控制。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程會(huì)牽涉很多部門工作人員的精力和時(shí)間，一旦工作進(jìn)度不能有效控制，會(huì)使項(xiàng)目參與人員產(chǎn)生厭倦情緒，項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)也就很難實(shí)現(xiàn)了。
5、項(xiàng)目實(shí)施工作責(zé)任到人
實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)任命一名業(yè)務(wù)熟悉、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施工作，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，控制項(xiàng)目進(jìn)度。該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)項(xiàng)目參與人員統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)流程討論、召集工作人員參加定期的工作會(huì)議、安排用戶方人員收集、整理基礎(chǔ)材料、組織操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、定期向?qū)嶒?yàn)室管理者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況等工作。LIMS系統(tǒng)實(shí)施工作將持續(xù)一段時(shí)間，需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員配合實(shí)施方工作人員開展工作，包括業(yè)務(wù)調(diào)研、收集及輸入各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、參加技術(shù)培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行等。在項(xiàng)目實(shí)施期間工作人員在完成本職工作前提下，需要抽出一定時(shí)間來(lái)配合LIMS項(xiàng)目實(shí)施工作，對(duì)個(gè)人而言，增加了工作量，但這是暫時(shí)的，等系統(tǒng)正式上線后，他們的工作負(fù)荷將得到減輕。因此，實(shí)驗(yàn)室管理者必須明確哪些人配合LIMS 實(shí)施工作，實(shí)施過(guò)程中具體負(fù)責(zé)哪些工作，要求每個(gè)人需全力配合實(shí)施方工作，用戶方工作人員對(duì)系統(tǒng)有好建議，應(yīng)向用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告，匯總整理后，與實(shí)施方進(jìn)行討論，待項(xiàng)目雙方統(tǒng)一意見
后，予以采納。
6、項(xiàng)目實(shí)施要遵循循序漸進(jìn)、逐步改進(jìn)原則
LIMS 管理內(nèi)容涉及實(shí)驗(yàn)室的方方面面，復(fù)雜又瑣碎，系統(tǒng)建設(shè)工作往往難以一步到位，應(yīng)采取循序漸進(jìn)策略，讓使用人員逐步了解、逐步消化、逐步掌握。項(xiàng)目實(shí)施工作要采取統(tǒng)一設(shè)計(jì)、分塊實(shí)施原則，先上主流業(yè)務(wù)模塊，在主流模塊完成初始化后就投入試運(yùn)行，讓細(xì)節(jié)問(wèn)題在運(yùn)行中暴露。主流模塊業(yè)務(wù)因流程相對(duì)復(fù)雜，試運(yùn)行時(shí)間需要長(zhǎng)一些，在此期間，開始實(shí)施輔助業(yè)務(wù)模塊，從而良好控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
工作人員往往在用了LIMS系統(tǒng)后，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出合理化改進(jìn)意見，因此在整體項(xiàng)目時(shí)間范圍內(nèi)，盡量縮短初始化時(shí)間，延長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間，在試運(yùn)行過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以改進(jìn)。