盤點(diǎn)工作的實(shí)施

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存貨盤點(diǎn)工作分原料庫(kù)、飼料庫(kù)、材料庫(kù)及在用物品四部分進(jìn)行。在盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，必須有財(cái)產(chǎn)物資保管人員在場(chǎng)。進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)先暫停生產(chǎn)、原料、成品的收發(fā)，庫(kù)房管理人員須做到貨物三清：數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清；二齊：庫(kù)容整齊、堆碼整齊；三一致：帳、物、卡一致；麻袋的盤點(diǎn)按已制定的麻袋管理規(guī)定執(zhí)行。
一、原料庫(kù)盤點(diǎn)的進(jìn)行
1、 原料計(jì)數(shù)時(shí)，垛上非整件時(shí)，一律以整件計(jì)數(shù)。結(jié)存數(shù)量以件數(shù)與平均包重計(jì)算，結(jié)存數(shù)應(yīng)與結(jié)存卡相符，因特殊原因雖碼貨在庫(kù)外，但未辦入庫(kù)手續(xù)的原料，仍應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)，單獨(dú)登記備查。因碼放不整齊，包裝不規(guī)則造成無(wú)法計(jì)數(shù)時(shí)，及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商。
2、 庫(kù)內(nèi)原料的盤點(diǎn)，由盤點(diǎn)小組人員共同進(jìn)行，并分別記錄，同庫(kù)外原料一樣，非整件者，以整件計(jì)算，包裝物的規(guī)格、種類（麻袋、布袋、編織袋）應(yīng)分別注明，庫(kù)內(nèi)未報(bào)虧損的廢料，按合格品計(jì)算，盤點(diǎn)完畢后，再報(bào)虧損。
二、 豬舍盤點(diǎn)
豬舍的盤點(diǎn)就是對(duì)豬舍飼料、半成品、產(chǎn)成品及添加劑的盤查。
1、 盤點(diǎn)時(shí)必須對(duì)每棟豬舍仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)。雙方記錄盤點(diǎn)數(shù)量，并計(jì)算噸數(shù)。如舍里還有零時(shí)碼放的飼料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行還原。
2、 舍內(nèi)未使用的按整件計(jì)算，半袋子料應(yīng)稱量，雙方的盤點(diǎn)人員應(yīng)分別計(jì)數(shù)。
3、 豬舍盤點(diǎn)完畢后，廢料、飼料的還原由豬舍主管負(fù)責(zé)，并報(bào)相關(guān)部門。
三、飼料庫(kù)盤點(diǎn)制度
1、 飼料庫(kù)盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)先通知停止包裝。
2、 盤點(diǎn)小組的成員進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，須分別對(duì)各料號(hào)的庫(kù)存進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)，并對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的廢料也須進(jìn)行盤點(diǎn)記錄。
3、 待盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)小組出成品盤點(diǎn)表，并與廠部的帳面核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤時(shí)，雙方盤點(diǎn)人員簽字認(rèn)可，如出現(xiàn)盤盈或盤虧，由庫(kù)房人員查明原因?qū)憰?shū)面報(bào)告報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)部，經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行批示后進(jìn)行帳務(wù)處理，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

四、材料庫(kù)盤點(diǎn)制度
1、 盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作：盤點(diǎn)前庫(kù)房保管員應(yīng)根據(jù)原始憑證將所有的收、發(fā)貨登記入帳，做到帳面記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為盤點(diǎn)提前做好準(zhǔn)備工作，并做到各物品擺放整齊，以便于清點(diǎn)。
2、 材料庫(kù)的材料應(yīng)分為兩部分，一部分為“庫(kù)存材料”，這部分由財(cái)務(wù)部、材料部每月末進(jìn)行定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù)庫(kù)房保管所報(bào)出的“庫(kù)存材料明細(xì)表”進(jìn)行核查。另一部分為“在用材料”，此部分材料由于價(jià)值較大，未辦理報(bào)損手續(xù)，一直是周轉(zhuǎn)使用，且不易于管理?，F(xiàn)規(guī)定保管員可在第一次被借用時(shí)辦理有關(guān)出庫(kù)手續(xù)，并另設(shè)“在用材料”明細(xì)賬，用來(lái)登記借出、退回的手續(xù)工作。
第十條：事后分析
1、 盤點(diǎn)完畢的當(dāng)日內(nèi)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，核實(shí)清楚后編制“盤點(diǎn)表”，然后再填制“損耗表”，及時(shí)查清損耗原因，并在三天內(nèi)將查明的原因以書(shū)面材料上報(bào)。填報(bào)的各種盤點(diǎn)資料均應(yīng)經(jīng)主管主任核對(duì)、經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報(bào)出。
2、 對(duì)于有水分損耗的原料，考慮到存放時(shí)間較長(zhǎng)的，比如玉米的水分損耗，玉米在入庫(kù)時(shí)，應(yīng)測(cè)定其水分并寫在原料收貨報(bào)告上，注明水分含量，原料庫(kù)統(tǒng)計(jì)月末根據(jù)原料收貨報(bào)告做出不同水分入庫(kù)的數(shù)量及存放位置報(bào)表，報(bào)廠部，財(cái)務(wù)部。
3、 對(duì)電腦出現(xiàn)故障，電腦無(wú)法錄入時(shí)，應(yīng)由保管員詳細(xì)記錄，并隨同當(dāng)日原料領(lǐng)用單，報(bào)廠長(zhǎng)審閱后報(bào)財(cái)務(wù)部。
4、 原料在產(chǎn)成品及成品在接收、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的發(fā)霉、變質(zhì)、結(jié)塊；應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部人員核實(shí)其報(bào)廢的原因、數(shù)量，經(jīng)確認(rèn)后，發(fā)生部門辦理“貨損報(bào)告”，由廠部、財(cái)務(wù)部的主管分別簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，做帳務(wù)處理。
5、 其它物料的處理同原料的處理程序相同。
6、 最后，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果做“帳物對(duì)照表”，由盤點(diǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并和廠部對(duì)盈虧差異較大的原料、成品進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，一起上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

楚水朝陽(yáng)

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