在職場,領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個(gè)人相互了解。在職場中,我們大部分時(shí)間都用于與自己以外的人進(jìn)行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過會(huì)議、電話等。在單位,不但同事間要進(jìn)行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運(yùn)作。那么如何才能有效的進(jìn)行溝通呢?
1)首先自我介紹:不論是與人當(dāng)面交談或電話連絡(luò),先要自報(bào)姓名。交談開始后,還讓對(duì)納悶是在和誰說話,是煞風(fēng)景的。
2)練習(xí)熱烈而堅(jiān)定地握手:這對(duì)男性和女性同樣適用。采取主動(dòng)伸手出你的手。
3)記住別人的姓名:別人自我介紹時(shí),留神傾聽,然后立即重述他的姓名,例如:“susan,很高興認(rèn)識(shí)你?!比绻阋粫r(shí)沒有聽清:“對(duì)不起,我沒有聽清楚你的大名?!睂?duì)方會(huì)感激你真心愿意知道他的確實(shí)姓名。
4)你在說話時(shí),目光要與對(duì)方接觸,當(dāng)別人在說話時(shí),你也直視他的眼睛:目光的接觸既能表達(dá)你自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對(duì)方正發(fā)表的意思。
5)抱著“我要讓對(duì)方高興他曾與我交往”的態(tài)度:贊美對(duì)方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會(huì)高興與你交往。
6)言論樂觀進(jìn)?。簶酚^的見解會(huì)傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大家都樂于和你交往。同理,即使你認(rèn)為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦。消極悲觀的言論會(huì)使別人也意氣消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重?fù)?dān)壓在別人肩上。
7)讓對(duì)方覺得自己地位重要:全神注意對(duì)方,好像他的工作、困擾或經(jīng)驗(yàn),此時(shí)此刻對(duì)你同樣重要。先注意對(duì)方的興趣,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你是善解人意、關(guān)心別人的同伴。
8)開會(huì)或赴約要守時(shí):遲到等于告訴別人:“這對(duì)我不重要。”如果因不可抗拒無法預(yù)知的因素遲到,應(yīng)先打電話告訴對(duì)方,坦誠說明延遲的原因,以及何時(shí)可以趕到。你的禮節(jié)周到會(huì)讓人對(duì)你產(chǎn)生敬意,而不至于怪你姍姍來遲。
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